В настоящий момент ряд документов обязательно должны оформляться в письменном виде. Таким образом, до принятия документа не было законных оснований для полного перехода на электронный документооборот.
Инициатива, вводящая их, была внесена в ГД депутатами фракции «Единая Россия» и сенаторами от «ЕР». Новый закон разрешает использовать документы, связанные с рабочим процессом, в электронном виде — без дубликатов на бумажном носителе. Спикер Госдумы Вячеслав Володин подчеркнул, что такие новшества в Трудовом кодексе упростят жизнь как работникам, так и работодателям, сэкономят их время и силы. Так, соискатели смогут на расстоянии подобрать работодателя из другого региона, в удаленном режиме пройти собеседование и заключить трудовой договор. А уже работающим гражданам не придется оформлять дополнительные командировки, если они трудятся в другом регионе.
Кроме того, работники смогут обойтись без визитов к кадровикам, чтобы подписать тот или иной документ электронной подписью. Речь также идет о быстром получении разного вида услуг, где требуются данные от работодателей — от банковских до государственных. Необходимые сведения будут предоставлены через информационную систему.
О переходе на электронный кадровый документооборот работодатель уведомляет сотрудников, а те, в свою очередь, вправе отказаться, поясняют авторы.
Ко второму чтению Госдума уточнила, что новые нормы не применяются к документам, в отношении которых пока необходимо оформление на бумажном носителе или ознакомление сотрудника в письменной форме.
Депутаты уже не в первый раз одобряют законы в этом направлении. Ранее было принято решение о постепенной бумажных трудовых книжек электронными, напомнил Вячеслав Володин. Кроме того, вступили в силу изменения в Трудовой кодекс о дистанционной работе и поправки в отраслевой закон о создании единой цифровой платформы в сфере занятости, отметил спикер.